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    關于征集書畫資料的通知

    發布時間:2021/04/23 11:33:55瀏覽:

    為有效保護和利用檔案資源,豐富學校綜合檔案室庫存,規范管理書法、字畫檔案,做好散存、散失書畫檔案的征集工作,現將有關事項通知如下。

    一、征集范圍及內容

    1、劉文魁董事長書畫作品手稿;

    2、學校歷任領導、知名教授的書畫作品;

    3、知名校友、歷屆畢業生優秀書畫作品;

    4、學校教職員工書畫作品;

    5、其他具有保存價值的書畫作品。

    二、征集方式

    1、捐贈。凡屬單位、個人收藏的書畫資料,經協商自愿捐贈的,均由學校辦公室辦理捐贈手續并頒發證書。

    2、寄存、復制。對于一些不愿或不便捐贈的書畫資料,本人有寄存意愿的,學校綜合檔案室可代為保管,寄存者仍享有其所有權;

    3、原地使用。根據檔案統一管理的原則,需要繼續使用的書畫作品,可在學校綜合檔案室進行登記造冊后,原地使用。

    三、征集說明

    1、所征集的書畫資料能夠反映各個時期的辦學歷史和成就,體現學校文化傳統和精神,展示學校的良好形象和社會影響力。

    2、提供書畫資料時請盡可能附簡要的文字說明:包括創作人物、時間、事由、時任職務、現從事職業、書畫內容等。

    3、對所有書畫資料,學校綜合檔案室進行登記造冊并嚴格規范管理使用;

    4、歡迎大家向綜合檔案室提供寶貴建議。

    四、征集途徑

    1、書畫作品可直接移交學校綜合檔案室;

    2、通知綜合檔案室工作人員上門收集整理取件。

    聯系人:可新方 侯朝陽 李小素

    聯系方式:0371-56150937


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